اسرار عملکرد برای رهبر مبتدی
شما دیروز کارمند عادی بودید و امروز باید تیمی متشکل از چند نفر را هدایت کنید.همکاران هنوز رئیس شما را نمی بینند و تقاضا از طرف مدیر است.چند نکته به شما کمک می کند تا مسائل و مشکلات شما و دیگران به حداقل برسد.
شما و زیردستان خود
اولین چیزی که شما ملاقات خواهید کرد عدم تمایل زیردستان شما برای پذیرش شما به عنوان رهبر ، آرزوی "دوستی»سفارشات بی علاقه یا دشوار را روی ترمزها پایین بیاورید.
یک کارمند باید درک کند که چرا کاری انجام می دهد.
اگر هدف را نمی بیند و آن را به اشتراک نمی گذارد ، احتمالاً این کار چیز جالبی یا خلاقانه نیست ،اما به هیچ وجه آنچه در حال حاضر به آن نیاز دارید نیست.و پیش از این هیچ کس تعویق را لغو نکرده بود.
در هنگام تعیین تکلیف ، نیازی به توضیح نخواهد بود که آیا زیردستان شما به درستی درک کرده است که به چه نتیجه ای نیاز دارید.به یاد داشته باشید ، کارمند شما به تمام مطالب جلسه که در آن درباره استراتژی و مفهوم محصول با جزئیات صحبت می کنید ، دسترسی ندارد.شما فقط فشار را می آورید ، تصمیمات نهایی.برخی از مواردی که برای شما آشکار به نظر می رسد ، ممکن است انتقال آنها را فراموش کنید.
کارمند باید چارچوب زمانی را برای انجام کاری بفهمد.
اگر مهلتی وجود نداشته باشد ، تقاضا برای کار غیرقابل اجرا وجود ندارد.برای کارهای خلاقانه ، زمان برآورد حتی دشوار استبرای مدیر مهم است و برای کارهای بزرگ وقت گیر ، ترسیم پست های بازرسی میانی.آنها را به کارمند یادآوری کنید نه در روز تصویب نتیجه متوسط ، بلکه چند روز قبل از او.انجام این کار به او فرصت بیشتری می دهد تا آماده شود و به شما در "صرفه جویی در چهره" کمک کند.
اگر به نظر می رسید که کار به درستی تنظیم شده باشد اما نتیجه با دید شما مطابقت ندارد؟منطقی در یافتن عاملان وجود ندارد ، بهتر است درک کنیم چه اقدامات برای جلوگیری از تکرار این وضعیت در آینده کمک خواهد کرد.
شما و رئیس
دومین مشکل برای رهبر تازه کار ، عدم تمایل یک شخص برتر برای از بین بردن برخی از کارهای روزمره شماست.این اولین باری که مسئولیت های جدید را بر عهده گرفته اید ، به ویژه دشوار خواهد بود ، اما هنوز مسئولیت های قدیمی یا قدیمی را که قبلاً منتقل شده اید ، کاملاً منتقل نکرده اید ، اما کارمند جدید هنوز به مشاوره و پشتیبانی شما نیاز دارد.به طور معمول ، چنین دوره سازگاری حدود 2 ماه طول می کشد.
صبر داشته باشید و در مورد یک دوره زمانی خاص به توافق برسید ، از ساعت 2 بعد از ظهر تا 2:30 بعد از ظهر بگویید ، که به سؤالاتی که در مبتدی انباشته شده است می پردازید.البته با سوالات بیش از حد او می تواند فراتر از این زمان به شما برسد.
شایسته است برای شناسایی جاذبهای روشن زمان ، به زمانبندی متوسل شوید.سپس باید شجاعت جمع کنید و با محاسبات به رئیس بروید.اگر ساعت زمان کار شما پرهزینه تر شد ، عاقلانه است که برخی از کارهای روزمره را به زیردستان خود واگذار کنید.
شما و شما
مدیریت دیگران دشوار است ، اما هنوز خودتان را مدیریت کنیدسخت ترموضع گیری پیشگیرانه مهم است.یک فرد پیشرو مسئولیت امور خود را به عهده می گیرد ، سعی می کند کارهای ناخوشایند را برای بعد به تعویق نیاندازد ، جهت فعالیت و توسعه آنها را تعیین می کند.این نه تنها در کار بلکه به طور کلی در زندگی کمک می کند.
مطمئن باشید.در محصولی که ایجاد می کنید ، در افراد ، در خودتان.
به یاد داشته باشید که دوستی هنگام کار ، محدودیت های خود را دارد.شما به طور کلی مسئول نتیجه هستید ، اما نباید همه چیز را برای زیردستان خود انجام دهید و دائماً بررسی کنید.بعضی اوقات معقول است که از قیف ها رها شویم و به کارمندان اجازه دهیم برخی از وظایف را خودشان حل کنند.
مسئولیت های جدید ناگزیر به تغییر مهارت های برنامه ریزی نیاز دارند: اکنون نه تنها وظایف شخصی بلکه وظایف مربوط به زیردستان در کل هفته پراکنده است.چگونه بفهمیم ابتدا باید چه کاری انجام شود و چه چیزهایی را می توان به قفسه دور سوق داد؟این سؤال خصوصاً حاد است که بسیاری از کارها وجود دارد ، چند منظوره هستند و به مدت زمان متفاوتی نیاز دارند.ماتریس آیزنهاور در اولویت بندی بسیار مفید است.
تعداد زیادی برنامه وجود دارد که به ترکیب همه وظایفشان در یک برنامه کمک می کنند.نکته اصلی این است که بخاطر بسپاریم که اگر وقت کافی برای برنامه ریزی کار خود و کارهای شخص دیگری اختصاص دهیم ، می توان تمام کارها را با روشی نسبتاً آرام انجام داد.
یک قاعده ارزشمند دیگر نیز در ترتیب انجام وظایف وجود دارد.اولین کاری که باید انجام شود تکمیل کارهای راه اندازی است - کارهایی که بدون آنها همکاران شما از سایر ادارات نمی توانند شروع به اجرای آن کنندکار آنهااگر مهندس طرح چیدمان از شما یک طرح تأیید شده انتظار دارد ، که فردا به چاپخانه می رود و مدیرعامل از شما خواسته است امروز گزارش خود را ارائه دهید ، پس از هر چیز ابتدا باید طرح را در نظر بگیرید.
نحوه مدیریت آن: 4 پذیرش ساده
اگر از پیام رسان های فوری در پایین صفحه برای کار آنلاین استفاده می کنید ، و هنوز هم ایمیل هایی دریافت می کنید که کارهای فوری کمتری به شما می دهند.تمرکز آسان نیست.در این شرایط چندین تکنیک می تواند کمک کند.
1.روز کار خود را زود شروع کنید و صبح ها کار کنید وقتی کسی دیگر در مطب حضور نداشته باشد ، سرماخوردگی دلپذیر است و فقط می توانید صدای خنک کننده چاپگر خواب را بشنوید.
2.اگر گردش کار اجازه می دهد یک یا دو روز در خانه کار کنید.
3.در صورتی که حضور در دفتر لازم باشد ، حق مخفی کردن در "سوراخ" با همکاران را وارد کنید.پیشاپیش ، در یک روز یا حتی دو ، اعلام کنید که چنین شماره ای در سوراخ هستید ، بنابراین توصیه نمی شود که حواس خود را پرت کنید.
پیام رسان ها را خاموش کنید ، نامه ها را صبح یا عصر ، ساعت 5 بعد از ظهر بررسی کنید ، بنابراین شما موضوعاتی را که نیاز به توجه شما دارد از دست نخواهید داد و تا حد ممکن به کار تمرکز می کنید.
برای اولین بار ، پریشانی خواهید شد ، "آویز" را فراموش خواهید کرد ، نمی فهمید که چرا به آن احتیاج دارید.با گذشت زمان ، هنگامی که حداقل یک چهارم از همکاران به تنهایی این روش را آزمایش کنند ، کارمند "سوراخ" غیر قابل خراب می شود.
4.اگر پسر خوش شانسی هستید که در فضای آزاد کار می کنید ، هدفون خاموش کننده سر و صدا را خریداری کنید.بله ، آنها هزینه های زیادی دارند ، اما از پرده سر و صدایی که در اختیار دارید از شما دور می شوندبه ناچار همسایگان دفتر خود را ایجاد کنید.
شما اولین گام را برداشتید: رهبر شوید.مسئولیت افزایش یافته است ، اما کار بسیار جالب تر شده است.در کامنت هایی که با آنها مشکل دارید بنویسید.بیایید سعی کنیم یک راه حل با هم پیدا کنیم!
