برون سپاری با کلمات ساده ، مثال ها و زمینه های فعالیت تجاری ، پیمانکاری
اخیراًافراد حرفه ای باریک بسیار با ارزش تر شده اند ، به همین دلیل بسیاری از شرکت ها کارمندان برون سپاری را درگیر می کنند.خدمات برون سپاری امروزه بسیار محبوب است - همه نمی دانند که این چیست و چطور کار می کند.این سرویس زمانی مفید است که شما نیاز به صرفه جویی در بودجه کسب و کار خود و سازماندهی آن داشته باشید.
برون سپاری چیست؟
در انگلیسی ، برون سپاری به معنای منبع خارجی است.خدمات برون سپاری به معنای واگذاری کارکردهای خاص به متخصصان یک شرکت دیگر است.این به طور کلی در صنایع غیر هسته صدق می کند.پیمانکاران خارجی تحت قرارداد ، غذا ، خدمات حمل و نقل ، تبلیغات ، تمیز کردن ، بازاریابی ، امنیت و موارد دیگر را ارائه می دهند.شرکت برون سپاری مشغول برون سپاری کارکنان است - انتقال پرسنل به شرکت ها و شرکت های دیگر.به تازگی ، این صنعت به دلیل تقاضای خدمات پیمانکاری بطور جدی در حال توسعه است.
ماهیت برون سپاری
برون سپاری بر اساس اصل اساسی ترک خود در کارهایی است که می توانید بهتر از دیگران انجام دهید.کارمندان برون سپاری آنچه می توانند بهتر از کارکنان مشتری انجام دهند ، منتقل می شوند.نکته اصلیهدف از واگذاری توابع به پیمانکاران فرعی انتشار منابع و متمرکز کردن تمام تلاشهای شرکت بر روی مزیت های رقابتی است.
خدمات برون سپاری به مشتری کمک می کند تا هزینه های شرکت را برای مالیات ، مرخصی بیمار ، تعطیلات ، کمک به صندوق های بازنشستگی و سایر موارد کاهش دهد.علاوه بر کاهش هزینه های اضافی ، مشتری برای ساماندهی کار کارمندان و تشکیل کارکنان نیز در وقت صرفه جویی می کند.مهمترین مزیت تأمین منابع مالی این است که به مشتری کمک می کند تا بدون اتلاف وقت و هزینه برای فعالیت های اضافی ، روی تولید اصلی خود متمرکز شود.پیمانکاران فرعی تجربه بیشتری نسبت به کارمندان تمام وقت غیر هسته دارند.
رویه برون سپاری شامل انعقاد قرارداد است.هر طرف از نظر قانونی مسئولیت انجام تعهدات خود را بر عهده دارد.بسته به نوع انتخاب برون سپاری انتخاب شده ، پیمانکاران فرعی به برخی از وظایف شرکت مربوط به فناوری اطلاعات ، پرسنل ، حسابداری و ... برون سپاری می شوند.مشتری تحت قرارداد اجاره کارمندان باید خدمات را به موقع پرداخت کند.وظیفه برون سپاری تهیه پرسنل مجرب است.
کارکردها
پاسخ به سؤالی که برون سپاری در اختیار شماست می توان با مطالعه عملکردهایی که ارائه می دهد بدست آمد.به پیمانکاران شخص ثالث می توان هرگونه مسئولیتی را بر عهده گرفت ، اما انتخاب پرسنل مدیریتی تحت پوشش خدمات نیست.مشاغل برای واگذاری مسئولیتهای زیر به شرکتهای برون سپاری مراجعه می کنند:
- حسابداری؛
- ثبت سوابق؛
- محاسبه دستمزد کارمندان؛
- عملیات مالیاتی؛
- تعمیر و نگهداری تجهیزات؛
- اطمینان از عملکرد دفتر؛
- نرم افزار؛
- تعمیر و نگهداری؛
- ترجمه ، تفسیر ، تفسیر همزمان؛
- پشتیبانی اطلاعات؛
- ایجاد و کنترل تبلیغات تبلیغاتی؛
- امنیت؛
- تنظیم امور حقوقی شرکت؛
- توسعه و اجرای پروژه؛
- مدیریت تدارکات و تحویل.
- نظافت؛
- عملکردهای تولید را انجام می دهد.
برون سپاری در کشور
تاریخچه برون سپاری در کشور از دهه 1990 آغاز می شود.شرکت های امنیتی ، آژانس های بازاریابی و شرکت های کنترل روابط عمومی اولین کشورها هستند.عامل تشدید برون سپاری هر مشاغل ، حمایت اجتماعی پایین از کارمندان بود.انگیزه اصلی برای توسعه صنعت در کشور تمایل به پس انداز در هزینه های مالی بود ، بدون آنکه راندمان تولید را به خطر بیاندازد.
در حال حاضر ، برون سپاری بهینه سازی فرآیند کسب و کار رایج است ، اما بسیاری از کلیشه ها با این مفهوم در ارتباط هستند.درک این نکته مهم است که سازمان های برون سپاری نه تنها استخدام کارمندان بلکه سازماندهی همکاری های همه جانبه در یک زمینه خاص است.با جذب افراد خارج از کشور ، تسخیر بازار و افزایش آن برای شرکتهای طرف قرارداد آسانتر استظرفیت تولید
بسیاری از شرکتهای بزرگ کشور قبلاً مزایای برون سپاری را ارزیابی کرده اند.بخصوص خدمات مشهور خدمات آژانس های تبلیغاتی ، توسعه و ارتقاء سایت ها ، خدمات حسابداری ، استخدام.به علاوه ، قراردادهای بلند مدت با شرکتهای خارج از کشور فرصتی برای افزایش پس انداز هزینه و اندازه منابع مالی برای توسعه پروفایل سالانه است.
انواع برون سپاری
برای مدیریت مؤثر در تجارت ، یک شرکت ممکن است عملکردهای غیر هسته ای را به یک پیمانکار واگذار کند.در عمل ، شرکت ها از خدمات متنوعی استفاده می کنند ، که امروزه تعداد زیادی از آنها به حساب می آید.شما نیاز دارید که یک شرکت برون سپاری را بر اساس نیاز شرکت خود انتخاب کنید.در اینجا انواع اصلی برون سپاری ارائه شده است.
تولید
بنگاه های صنعتی پیشرفته اغلب عملکردهای پردازش ، مونتاژ و آزمایش محصول را به پیمانکاران واگذار می کنند.کل این فرایند برای شرکتهای مخابراتی برون سپاری می شود.برون سپاری تولید به کاهش هزینه های تولید کالاها ، افزایش سطح قابلیت اطمینان و کیفیت کمک می کند.انتقال مسئولیت به شما امکان می دهد تا بر روی توسعه محصول جدید ، فروش و تبلیغ محصولات موجود متمرکز شوید.
برون سپاری فناوری اطلاعات
این صنعت از جمله موارد بسیار مورد جستجو است و طیف گسترده ای از کارکردهای مربوط به نگهداری سخت افزار و نرم افزار رایانه را دربر می گیرد.برون سپاری IT - خدمات چیست؟آنها را می توان به تجهیزات نگهداری ، توسعه نرم افزار نسبت داد.محبوبیتفناوری اطلاعات در سراسر جهان این نوع صنعت را به یکی از پرتحرک ترین کشورها تبدیل می کند.
برون سپاری مدیریت دانش
این گونه در ایالات متحده شروع به تکامل می کند ، بنابراین برخی از کشورها با آن ناآشنا هستند.این خدمات شامل مدیریت فرآیندهای شرکت است که نیاز به مطالعه عمیق و پردازش جدی تحلیلی دارد.شرکت های برون سپاری تشکیل یک پایگاه دانش و مدیریت را به عهده می گیرند.از اطلاعات در آینده می توان برای تصمیم گیریهای مهم مدیریت استفاده کرد.
حسابداری
این صنعت به کاهش هزینه بنگاه برای سازمان حسابداری خود کمک می کند.عملکردهای داخل صنعت به پیمانکاران واگذار می شود.برون سپاری حسابداری - خدمات چیست؟یکی از محبوب ترین اشکال صنعت ، برون سپاری مسئولیت های حسابداری و گزارشگری است.این نکته را باید در نظر داشته باشید که نتیجه آن مسئولیت مدیریت مشتری است (مسئولیت تحت مسئولیتهای فرعی با مسئولیت ها منتقل نمی شود).
گزینه های مختلفی برای همکاری وجود دارد:
- حسابداری؛
- گزارش؛
- حسابداری مالیاتی؛
- خدمات کامل (حسابداری روزانه ، گزارش در مورد بازه های زمانی ، ایجاد و نگهداری اسناد اولیه).
برون سپاری پرسنل
این نوع خدمات در شرکت های بزرگی که گردش مالی کارکنان از آن مستثنی نیست ، لازم است.برون سپاری کارکنان - چه معنی دارد؟این خدمات توسط آژانس های کارمندان ارائه می شود ، که به شرکت بسیار کمک می کندهزینه و زمان صرف شده برای مدیریت کارکنان را کاهش دهید.متخصصان شرکت های برون سپاری می توانند استخدام کارمندان ، محاسبه بار مالیاتی بر حقوق ، پاداش ، جبران خسارات را بر عهده بگیرند.توجه به این نکته ضروری است که آژانس استخدامی مسئولیت کیفیت کارمندان استخدام شده را بر عهده ندارد.
حقوقی
شرکت های متوسط و کوچک به طور فعال از خدمات شرکت های تأمین کننده قانون استفاده می کنند.پیمانکاران خدمات قانونی و مالیاتی را ارائه می دهند.علاوه بر این ، از سازمانهای خارج از کشور می توان برای سازماندهی صحیح ، ثبت نام یا نقدینگی شخص حقوقی به خدمت گرفت.به عنوان یک قاعده ، وکلا تمام وقت به دلیل کم کار بودن یک متخصص ، هزینه بیشتری نسبت به پیمانکاران دارند.
تدارکات
برون سپاری حمل و نقل شامل انتقال توابع تحویل به اشخاص ثالث است.این کار برای مشاغلی که نیاز به ارسال محموله ها از زمان به زمان دارند مناسب است اما نیازی به بخش حمل و نقل آنها نیست.اخیراً ، بازار برون سپاری تدارکات به طور جدی در حال توسعه است.پیمانکاران ممکن است وظایف انبارداری و حمل و نقل را انجام دهند.
شرکت برون سپاری
برای برخی از نمایندگان تجارت ، هنوز مشخص نیست که یک شرکت برون سپاری چیست.یک برون سپاری بنگاه اقتصادی است که دارای تخصص یا خدمات گسترده ای است و پرسنل خود را بر اساس توافق نامه همکاری موقت به سایر شرکت ها ارائه می دهد.وظیفه چنین پیمانکاران ایجاد دارایی استشرکتی که شامل کارمندان ماهر تخصص های مختلف تمام وقت و رزرو می شود.
آنچه او انجام می دهد
بسته به مشخصات شخص خارج از کشور ، وی ممکن است انواع خدمات زیر را به مشتریان بالقوه ارائه دهد:
- حسابداری؛
- مشاوره حقوقی؛
- تبلیغات؛
- فعالیت های بیمه ای؛
- کسر مالیات؛
- نظافت؛
- چاپ دفتر؛
- ارتقاء وب سایت.
توافق برون سپاری
کلیه روابط بین مشتری و برون سپاری توسط قرارداد مربوطه اداره می شود.موضوع توافق نامه ، تهیه پرسنلی است که شرایط لازم برای صلاحیت را رعایت می کنند.شرایط اساسی توافق برون سپاری در زیر آمده است:
- موضوع توافق نامه؛
- تعداد کارمندان درگیر ، مدارک تحصیلی آنها.
- میزان کار انجام شده؛
- هزینه خدمات پیمانکار؛
- رويه پرداخت خدمات
- حقوق و تعهدات طرفین؛
- مدت توافق نامه؛
- روال پذیرش خدمات.
این نکته را باید در نظر داشته باشید که قانون RF مسئله خدمات برون سپاری را تنظیم نمی کند ، که این یک مضرات کار با سازمان های شخص ثالث است ، و بنابراین قرارداد تبدیل می شود تنها منبع کنترل بر اجرای شرایط توافق نامه توافق است.مهم است که در آن گزینه هایی برای حل همه مسائل ممکن ، موضوعات بحث برانگیز نشان داده شود.لیست خدمات ارائه شده باید به تفصیل شرح داده شود.این قرارداد توسط طرفین واجد شرایط آن امضا می شود.در برخی موارد ، باید بررسی کنید که شرکت برون سپاری مجوز ارائه خدمات را دارد.
نحوه افتتاح یک شرکت برون سپاری
قبل از افتتاح یک شرکت برون سپاری ، ارزش آن را دارد که همه خطرات را در نظر بگیرید و یک طاقچه در بازار پیدا کنید.دارندگان می توانند به عنوان اشخاص حقوقی یا کارآفرین ثبت نام کنند.مهم است که بلافاصله فعالیتهای اصلی شرکت را مشخص کنید.شما می توانید هر حوزه ای را از همه مهمتر انتخاب کنید که در منطقه مورد نیاز شما باشد.شرکت های برون سپاری لزوماً برای اجاره محل ، سازماندهی کار کارمندان و موارد دیگر به سرمایه اولیه احتیاج دارند.
در سازماندهی چنین مشاغل باید به کارکنان توجه ویژه ای شود: سطح آموزش کارمندان به طور مستقیم به کارآیی آژانس ، شهرت ، بهره وری بستگی دارد.کارمندان ملزم به داشتن صلاحیت و تجربه مناسب هستند.با انتخاب جهت مشخصی از فعالیت شرکت ، برای مدیریت بسیار مهم است که خود را در الزامات اساسی پرسنل حرکت کند یا از خدمات یک کارمند واجد شرایط استفاده کند.
نمونه برون سپاری
در عمل ، غالباً می توان روابط برون سپاری را یافت.به عنوان مثال ، تولید کنندگان و خرده فروشان برای نگه داشتن آنها در قلمرو خود با مراکز تماس کار می کنند.آژانس های کارمندان نیز به خصوص در شهرهای بزرگ بسیار محبوب هستند.نمونه های خاص استفاده از خدمات در زیر آورده شده است:
- فورد تنها 1/3 از محصولات خود را بطور مستقل می فروشد ، بقیه خارج از سیستم می باشد.
- غول دیگری که توانسته است تمامی مزایا و مضرات برون سپاری را درک کند و به طور فعال از این طرح استفاده می کند IKEA است.او استتقریباً هیچ تولیدی از خود ندارد ، با هزاران تأمین کننده کار می کند.کارکردهای حمل و نقل در IKEA به یک سازمان شخص ثالث واگذار می شود ، بنابراین شرکت تمام منابع خود را به خرده فروشی محصولات هدایت می کند.
- اوایل دهه 1990 ، Kodak تمام IT را به IBM واگذار كرد ، كه در این بخش پیشرو بود و به او فرصت داده شد.
