مدیریت زمان - ماتریس آیزنهاور ، روشهای برنامه ریزی و مدیریت زمان

همه ما موفق به کنار آمدن با همه آنها نیستیماهداف به موقع تحویل داده، برخی از آنها را از لیست حذف یا به تعویق افتاد برای بعد.موفقیت یا ترفیع در این مورد لازم نیست که در مورد آن صحبت کنیم ، زیرا افراد موفق زمان لازم برای انجام همه کارها را دارند و در این امر به مدیریت زمان کمک می کنند.

مدیریت زمان چیست؟به آن مدیریت زمان گفته می شود.تعریف موارد زیر این است: مدیریت زمان - یک برنامه تولیدی ویژه که به فرد می آموزد زمان خود را به صورت عقلانی اختصاص دهد ، تمام عملکردهای لازم را برای رسیدن به این هدف انجام می دهد.نتیجه آموزش کنترل کامل بر زمان شما و توانایی تنظیم صحیح اولویت ها است نه به ضرر خود ، خانواده ، کار و غیره.

در دنیای امروز ، جایی که هر ثانیه حساب می شود ، و جمله "زمان پول است" به معنای واقعی ترین درک می شود ،زیرا توزیع درست نیروهای خود و توجه به همه زمینه های زندگی بسیار دشوار است.دوره های مدیریت زمان برای مدیران ، کارگران ، مردان ، زنان ، کودکان طراحی شده است - برای کسانی که نمی خواهند ایستاده باشند ، اما عادت دارند به همه چیز و در یک دوره زمانی کوتاه برسند.

تاریخچه مدیریت زمان

برای اولین بار ، موضوع سازماندهی تولید در دهه 1920 مطرح شد.AK Gastev - مدیر موسسه کار ، CIT ، ایده های خود را توسعه می دهد که موفقیت تا حد زیادی به اثربخشی شخصی بستگی دارد.سپس با شروع نپو ، تاریخچه مدیریت زمان فقط در دهه 70 متوقف می شود و با انتشار کتاب گرانین ، این زندگی عجیب و غریب ، بازگشت می شود.در سال 2007 ، اولین رئیس مدیریت زمان در دانشگاه دارایی و دارایی مسکو افتتاح می شود.

اصول مدیریت زمان

قبل از شناخت اصول اساسی مدیریت زمان ، باید به سؤالات زیر پاسخ دهید:

• چرا یک یا دیگری؟
• چرا من این کار را می کنم؟
• چرا اکنون باید این کار را انجام دهیم؟
• چرا من اینگونه رفتار می کنم؟

پاسخ ها به شما کمک می کنند تا درک کنید چقدر برای شما مهم است ، چرا لازم است و چگونه می توانید به آن نزدیک شوید.مدیریت زمان به روش صحیح با استفاده از اصول متدولوژی حاصل می شود:

• اولویت بندی؛
• تنظیم هدف؛
• حفظ نظم در موارد؛
• حسابداری برای بیومتیت؛
• استفاده مؤثر از زمان آماده به کار؛
• دانستن اینکه تمام وقت شما چیست.

ابزار مدیریت زمان

شما احتمالاً به این فکر نکرده اید که چقدر زمان برای شغلی صرف می کنید که کاملاً نیازی به آن ندارید که شما را از همان هدف گرامی دور می کند.اگر به این موضوع بپردازید ، وحشت خواهید کرد.ابزارهای مدیریت زمان به شما کمک می کنند تا فعالیتهای روزانه خود را به فعالیتهای سازنده تری تبدیل کنید:

• تفریح.لازم است که بتوانیم نه تنها برای کار بلکه برای استراحت وقت پیدا کنیم ، زیرا در غیر این صورت ، کجا دیگر انرژی لازم را برای رسیدن به اهداف خود به دست می آوریم؟
• برنامه ریزی زمان.تخصیص مناسب پرونده به شما کمک می کند بیشتر از آنچه انتظار دارید انجام دهید.
• شما می گویید نه.توانایی امتناع از موارد غیر ضروری یا گفتن "نه" به درخواستهایی که در برنامه های شما دخالت می کنند یک مزیت بزرگ است.
• انگیزه ذاتی.بدون آن ، شما به هیچ وجه کاری نخواهید کرد.

تکنیک های مدیریت زمان

گزینه های مختلفی برای مدیریت وقت شما وجود دارد.هر بار تکنیک مدیریت قادر است شما را به نتیجه صحیح برساند ، بلکه مهم نیست که فقط به آن اعتماد کنید بلکه سعی کنید همه چیز را خود به موقع اجرا کنید ، زیرا بدون مشارکت شما هیچ چیز به حرکت در نخواهد آمد.بنابراین ، تکنیک های زیر نحوه مدیریت زمان را به شما آموزش می دهد:

• ماتریس آیزنهاور به شما کمک می کند تا اولویت بندی کنید و درک کنید چه چیزی برای شما اهمیت بیشتری دارد.4 نوع پرونده با این روش تولیدی وجود دارد: مهم فوری ، مهم ، فوری ، بی اهمیت و غیر ضروری.
• روش پارتو - یک برنامه مدیریت زمان به شما می آموزد موارد زیادی را که بیشترین توجه را برای شما دارند ، از تعداد زیادی موارد تشخیص دهید.به هدف خود برسیدطبق این روش ، 20٪ از نیروهای صرف شده 80٪ نتیجه را به دست می آورند.
• روش تجزیه و تحلیل ABC به مرتب کردن موارد مهم تر از اقدامات غیر ضروری که شما را از هدف خود منحرف می کند ، کمک می کند.
• نمودار گانت - کمک به مردم به طور مؤثر برنامه روزانه خود را بسازد و موارد را بر اساس مدت و اهمیت تقسیم کند.با استفاده از این برنامه می توانید مسیر واقعی عمل را مطالعه کرده و برای بهره وری بیشتر تنظیم کنید.
• روش گوجه فرنگی - مفهوم پشت این روش به ساده نگه داشتن چیزها کمک می کند.به سادگی تایمر را به مدت 25 دقیقه تنظیم کنید و کار را به خوبی انجام دهید.همهسپس استراحت کنید و تکرار کنید تا پرونده به اتمام برسد.
• زمان نگه داشتن - هر وقت وقت می گیرید و میزان هزینه خود را برای یک تجارت خاص صرف می کنید.در مدت 2-3 روز خواهید فهمید که در حال خواندن تالار گفتگوهای بیشتر از چیزهای مفیدتر هستید.
• لیست کارها ساده ترین و رایج ترین سازمان زمان است.علاوه بر این که لزوماً آنچه را که باید انجام شود در نظر نگیرید ، از کارهایی که قبلاً انجام داده اید هنگام خارج کردن لیست از آن لذت می برید.انگیزه تکمیل لیست کامل فقط در حال رشد است ، که بسیار خوب است.

مدیریت زمان برای زنان

به نظر می رسد بسیاری از آقایان زن خانه دار هیچ کاری نمی کنند ، فقط در خانه نشسته اند ،اما این یک اشتباه عمیق استاغلب اوقات ، حتی فعال ترین این موارد به مدیریت زمان برای خانم ها نیز نیاز دارد ، که به شما کمک می کند تمام کارها را نه تنها در خانه انجام دهید.روی همه چیززمان زیادی طول می کشد ، و این یک مشکل بزرگ است - کافی نیست ، و به نظر می رسد که همه چیز دوباره ساخته شده است ، اما هیچ وقت باقی مانده است.یکی از ابزارهای "برنامه ریز موقت" یک تعطیلات است که بدون آن دستیابی به موفقیت بسیار دشوار است.

مدیریت زمان برای کودکان

در ریتم مدرن زندگی ، حتی کودک به مهارت های مدیریت زمان خود نیاز دارد که فقدان آن بر همه چیز تأثیر می گذارد: مدرسه ، لیوان ، کلاس های اضافی ، سرگرمی.غالباً کودکان وقت ندارند که به جای خواندن یا توسعه ، همه کارها را انجام دهند و اولویت بندی بازی های ویدئویی ، تماشای فیلم یا شبکه های اجتماعی را انجام دهند.دوره های مدیریت زمان برای کودکان به آنها کمک می کند تا درک زمان و گذراندن آن را به طور موثر یاد بگیرند.نتیجه یادگیری عالی و یک زندگی شلوغ خواهد بود که در این زمان دیگر زحمت نخواهد کشید.

مدیریت زمان شرکت ها

برخی از شرکت های بزرگ برای افزایش بهره وری و بهره وری هر روز آموزش مدیریت زمان شرکت را اختصاص داده اند.مهم نیست که شما چه کسی باشید: مدیر یا کارگر - هرکسی نیاز به تخصیص صحیح از زمان کار و نظم و انضباط خود دارد و اصول فنون به سیستماتیک کردن همه چیزها ، تنظیم هدف می آموزند.هر شرکتی برای سود خود تلاش می کند ، اما یک کارمند خوب می فهمد که اسرار روش برنامه ریزی زمان را می توان با اطمینان حتی پس از ساعت ها استفاده کرد.

کتاب های مدیریت زمان

برای درک چگونگی ثبت نام نیازی به ثبت نام در برنامه های مدیریت زمان گران نیست.به درستی وقت خود را اختصاص دهید وبرای رسیدن به اهداف تعیین شدهدسترسی رایگان همیشه با راهنمایی ، عناصر تکنیک ها و مفاهیم اساسی مدیریت زمان در ادبیات آموزشی در دسترس است.شما می توانید هر زمان که بخواهید خودتان آنها را بخوانید و سعی کنید بدون هیچ کمکی تنظیم کنید.اگرچه این آموزش ها بهترین نتیجه را نشان می دهد ، یک فرد واقعاً قوی و با انگیزه قادر به دستیابی به آنچه می خواهد است.بهترین کتاب های مدیریت زمان برای خواندن:

• مدیریت زمان توسط برایان تریسی.چگونه آن را برای شما کار کند.
• نحوه چیدمان امور.دیوید آلن
• اصولگرایی.گرگ مک کیون
• راهی آسان برای متوقف کردن کارها برای بعداً.ناخن فیور
• حداکثر غلظت.لوسی جو پالادینو

فیلم: قوانین مدیریت زمان