چگونه وقت را بیهوده هدر ندهیم؟نکاتی که کار می کند

چگونه وقت تلف نکنیم؟کارشناسان می گویند اگر شما حتی برای چیز مهمی وقت ندارید ، ممکن است برای شما مهم نباشد.هنگام جستجوی وقت آزاد ، باید در مورد اولویت ها سؤال کنید.

چگونه وقت تلف نکنیم؟

اکثر ما روزانه هزاران کار فوری انجام می دهیم که واقعاً چندان مهم نیستند.برخی دیگر با برنامه ریزی و نظم و انضباط روزانه مشکل دارند.همچنین برخی از ما که هرگز در مورد آنچه که واقعاً برای ما مهم است فکر نکرده ایم ، زیرا این یک مسئله اساسی در سازماندهی روز است.

شما باید به این سؤال پاسخ دهید: من به چه کاری مشغول هستم؟آیا این چیزی است که ارزش آن را دارد یا نه در زمان من؟مهمترین چیز این است که برای خود تعیین کنید که می خواهیم اوقات آزاد داشته باشیم.زیرا این بهترین انگیزه برای یافتن او است.اولویت های شما ممکن است مثلاً گذراندن وقت با خانواده ، ترافیک بیشتر و غیره باشد.بعد از کار ، به خرید می روید ، لباسشویی می کنید ، شلوار و جوراب بی پایان را آویزان کرده ، مواد غذایی را پخته می کنید ، جاروبرقی ... اگر روز شما به همین شکل به نظر می رسد ، دیگر قادر به ثبت نام در ورزش های منظم نخواهید بود ، در برنامه شما متغیرهای بسیار زیادی وجود دارد: مراجعه به پزشکان با کودک خود ،هزینه مدرسه ، برنامه کاری غیر طبیعی ، آموزش.آیا می فهمید که خوب است که دوچرخه سوار شوید و دوچرخه سواری کنید ، فقط در چه زمانی؟بعداً با آن مقابله خواهیم کرد ، بیایید زمان شروع را پیدا کنیم.

لیست چیزهایی که در تأخیر وجود دارد

هر روز 1440 رایگان به شما می دهددقیقه ، و موارد بلااستفاده ، متأسفانه روز دیگر ادامه نمی یابد.دریابید که به کجا می روند.وقتی فهمید که وقت خود را با چه چیزی سپری می کنید ، لیستی از کارهایی را انجام دهید که انجام نمی دهید.

برای شروع ، بهتر است روزهای واقعی را در طول هفته تماشا کنید.برنامه های مختلف موجود در تلفن های هوشمند مانند Time Sheet می توانند کمک کنند.هر 15 دقیقه یک سیگنال به نظر می رسد ، و ما توجه می کنیم که ساعت چه کاری انجام شده است.

نتایج چنین آزمایش ، در یکی از شرکت ها ، فروشندگان را متعجب کرد که تنها 20٪ به فروش مستقیم اختصاص دهند ، اگرچه به نظر می رسید حداقل یک سوم از وقت اداری خود را سپری می کنند.آنها فکر می کردند که فقط در عرض چند دقیقه پیام ها را در نامه چک می کنند و این چند درصد از زمان کار آنها طول می کشد.در مشاغل دیگر نیز همین موضوع وجود دارد.بنابراین ، در صورت نیاز فوری ، نامه را دو بار در روز بررسی کنید و وقت خود را برای جابجایی بین کارها تلف نکنید.برای مقایسه ، چک کردن نامه هر نیم ساعت تقریباً یک ساعت و نیم می چرخد ​​، صرف خواندن ، پاسخ دادن ، مطالعه اطلاعات می شود.و علاوه بر نامه احتمالاً چند درگاه وجود دارد که مطمئناً به آنها نگاه خواهید کرد.همچنین باید زمانی را که برای تمرکز لازم برای بازگشت به کارهایی که انجام داده اید اضافه کنید.

مطالعات مایکروسافت نشان می دهد که یک از پنج اروپایی یک روز بیشتر از سه ساعت از اینترنت استفاده می کنند.ما حتی بیشتر در تلویزیون از دست می دهیم.مطابق اندازه گیری مخاطبان Nielsen ، به طور متوسط ​​چهار ساعت در روز است.آنها احتمالاً هنوز هم نیاز به افزودن دارندمدت زمان در ماشین بین خانه ، مدرسه و محل کار ، که هر روز حدود یک ساعت و نیم طول می کشد.

چگونه ممکن است لیست چیزهای شما به تعویق بیفتد؟اظهار نظر و تأیید پست در شبکه های اجتماعی ، تأیید ایمیل اجباری.آنچه که غیرقابل دستیابی به نظر می رسید ، شروع به طرح رئوس مطالب واقعی است: هنوز به عنوان شناخته شده شناخته نشده است ، اما از قبل ممکن است شناخته شده باشد.بنابراین شما یک روز کامل 1 ساعت در روز دریافت می کنید.حالا دریابید که برای آن چه هزینه کنید.

روش ژنرال

مهمترین چیز این است که آنچه در واقع مهم است همان چیزی است که اهمیت دارد.عبارتی که به نظر می رسد مانند یک اصطلاحات کامل ، واقعاً یکی از اصول اساسی استفان کووی است.او برای پیدا کردن چیز مهم و فهمیدن آنچه فقط برنامه را مسدود می کند ، از استراتژی استفاده کرد که دویت آیزنهاور ، ژنرال آمریکایی و بعداً رئیس جمهور ، در روزگار خود استفاده می کرد.

ماتریس آیزنهاور نقطه شروع بسیاری از مربیانی است که به اصطلاح مدیریت زمان را تمرین می کنند.آنها همه پرونده ها را به 4 دسته تقسیم می کنند.اولین مورد از این موارد مهم و ضروری است (وضعیت بحران) ، سپس مهم و ضروری نیست (برنامه ریزی ، یافتن راه حل های جدید ، تعطیلات) ، مهم و ضروری نیست (بی اهمیت ، اما فوری ، مانند پرداخت قبض برای تماس تلفنی) و مهم نیست.و فوری نیست (به اصطلاح سارقان زمان: تلویزیون ، اینترنت ، بازی ها ، مکاتبات بی معنی و غیره)

این سارقان هم زمان باید حذف یا محدود شوند.سؤالات مهم و فوری نیستند - نماینده.بیشتر ما وقت را برای دسته دوم - مهم و فوری - نمی یابیم.و اینجا تعطیلات است ،برنامه ریزی ، فکر کردن در مورد استراتژی ، مراقبت از خود.سعی کنید حداقل هر ساعت یک ساعت کنار بگذارید.این زمان توسط مربیان "ساعت قدرت" خوانده می شود زیرا به شما کمک می کند تا خود را در مقابل استرس محافظت کنید و در آینده نیز در وقت خود صرفه جویی کنیدمواردی که دارای اهمیت و فوری هستند مانند درمان های دندانپزشکی است: ممکن است فوراً مورد توجه قرار بگیرند ، اما در صورت چشم پوشی از آنها ، به زودی در گروه موارد مهم و فوری قرار می گیرند زیرا آنها به یک بحران تبدیل می شوند.سپس انجام آنها بسیار وقت گیر و گران خواهد بود.

وقت خانواده نیز مهم است و فوری نیست.چگونه می توانم خودم را برای برنامه ریزی یک آخر هفته مشترک انتخاب کنم؟سعی کنید برای تماس با توپ های شیشه ای تماس بگیرید.محاسبه این نکته آسان است که یک فرد 75 ساله روزهای شنبه 3900 را تجربه می کند.اگر 45 ساله هستید و به 75 سالگی رسیده اید ، حدود 1500 شنبه باقی مانده است.تعداد زیادی بادکنک بخرید و آنها را درون یک ظرف قرار دهید ، شنبه 1 را در سطل زباله پرتاب کنید.بسیاری از کارشناسان معتقدند که آنها بهترین راه تصور اینکه زمان ما واقعاً کوتاه است را نمی دانند.

5 کار برای دور انداختن

1. پیام های جدید را در صورت امکان خاموش کنید.احساس کار بیش از حد اغلب از عملکرد اقدامات بی اهمیت ناشی می شود ، که عمدتا مربوط به فن آوری های جدید است.همه این کارها با یک صبح عصبی شروع می شود: حتی قبل از مشغول شدن ، یادآوری های دریافتی از اولین پیام های از دست رفته و چت شرکتی به این نکته اشاره می کند که شخصی در حال حاضر منتظر پاسخ است.
2. از اضافه بار اطلاعات خودداری کنید.در صورت امکان ، جستجوی اسناد خود را برون دهید.مطالعات انجام شده توسط Fonality نشان می دهد که درروزانه ما حدود 60 دقیقه را صرف جستجوی گزارش ها ، اسناد و موارد دیگر می کنیم.هرچه جایگاههای حرفه ای ما بالاتر باشد ، بدتر هم خواهیم بود.مطالعات در 17 شرکت نشان داده است که مدیریت ارشد سالانه 30،000 ایمیل دریافت می کند.و این بدان معنی است که برای پاسخ به همه چیز ، آنها باید یک روز را در کل روز بگذرانند.
3. وقتی به آنها نیازی ندارید در جلسات شرکت نکنید.ما به طور متوسط ​​33 دقیقه در جلسات غیرمولد می گذرانیم ، که ماهانه 16 ساعت است.در جلسات کاملاً رسمی ، به طور متوسط ​​15٪ زمان تلف می شود.
4. تلویزیون را در خانه معمولاً روشن نکنید ، فقط برای اینکه کار کند.این عادت را برای تماشای برنامه های تلویزیونی خاص و خاموش کردن دستگاه خود در هنگام انجام این کار عادت کنید.
5. جلوی تلویزیون یا کامپیوتر نخورید.مشخص شده است که این نوع سرگرمی های چندرسانه ای تأثیر منفی مضاعف دارند: مدت زمان صرف شده در جلوی صفحه را افزایش می دهد و باعث پرخوری می شود.