نگهداری سوابق پرسنلی - سازمان حسابداری و قوانین ثبت اسناد اجباری

تعریف کلی می گوید که ضبط پرسنل یک فرآیند کاردستی ، کاردستی برای کارمندان است.این یکیاین موضوع هم برای کارآفرینان شخصی و هم برای اشخاص حقوقی مرتبط است.مستندات قوانین حقوقی سختگیری دارد و قوانین توصیف شده باید توسط همه روسا ، ادارات پرسنل شرکتها در نظر گرفته شود.با کمک مدیریت منابع انسانی قادر خواهد بود فرآیند مدیریت پرسنل را بهینه کند ، کار هر تیم را تنظیم کند ، روش گزارش گیری را ساده کند.

نگهداری سوابق پرسنل چیست؟

مقدمات نگهداری سوابق پرسنل شامل کل فرآیند تاشو کاغذ ، پر کردن آنها ، گزارش در مورد کارکنان شرکت می باشد.هر نسخه دارای اعتبار قانونی است ، از جمله مواردی که بر اساس بیانیه کارمند است.بخش پرسنل غالباً مشغول تولید پرسنل است ، وظایف آنها کار زیر را تشکیل می دهد:

• حقوق و دستمزد.
• ثبت نام تعطیلات ، مرخصی بیمار؛
• ثبت گواهینامه ها.

اهداف و اهداف

وظایف و اهداف این بخش HR:

آیین نامه قانونی

کارمندان توسط تعدادی از قوانین هنجاری ، دستورات و مجموعه قوانین منطقه ای یا دولتی اداره می شوند.عدم رعایت الزامات نظارتی یک تخلف محسوب می شود.اصول اصولی اصلی برای تولید پرسنل:

• مقررات ایالتی مربوط به سوابق استخدامی (2003)؛
• قوانین مدیریت سوابق و سوابق سال 2009؛
• سند راهنمایی کارمندان فدرال؛
• الزامات عمومی ، که به دستور وزارتخانه تصویب می شوند.

چارچوب حقوقی شرکت

هر شرکت از تعدادی اسناد استفاده می کند که کار همه کارمندان را تنظیم می کند.اسناد جابجایی و تهیه آنها طبق دستورالعمل ها ، چارچوب نظارتی که در بالا توضیح داده شده انجام می شود.پایه قانونی شرکت به پنج دسته کلیدی تقسیم می شود که بر اساس آیین نامه داخلی بنگاه اقتصادی اداره می شود:

• منشور شرکت.
• روال کار؛
• قوانینی در مورد محافظت از داده های شخصی.
• حمایت از کار (تنظیم شده توسط فرمان بایگانی فدرال).
• برنامه کارکنان (و اسناد مربوط به کارمندان).

گردش کار پرسنلی در سازمان

سیستم های یکسان حسابداری شرکت ها به سه دسته اصلی تقسیم می شوند که از این میان می توان به قوانین داخلی ، کارکنان ، مقررات اشاره کرد.توافق نامه استخدامی یک سند قانون مدنی است که بین یک کارمند آینده نگر و یک کارفرما تهیه شده است.فرم های معمول برای این نوع از سند ارائه نشده است ، و توافق نامه به صورت دلخواه تکمیل می شود ، که نشان دهنده صلاحیت (مقام) و دوره کار است.نتیجه لازم نیز وجود دارد.طبق قانون ، این نوع سند بسیار شبیه به یک سند قرارداد است ، زیرا نتیجه نهایی کار را تعریف می کند ، نه ساختار آن.برای اخراج کارمندان فقط لازم است قبل از اتمام قرارداد تمام شود.

سفارشات پرسنل

استخدام کارمندان در سمت ، استخدام متخصصان برای کار به دستورات پرسنل انجام می شود.این نوع سند ، تعیین کارمندان به سمت و سایر جابجایی متخصصان در بخش ها را تعیین می کند.اعضای ستادی و مدیریت در تدوین دستورالعمل ها و دستورات نقش دارند.مدیران /مدیران شرکت تصمیمات محلی را اتخاذ می کنند.سفارشات یک شکل واحد دارند ، توسط چارچوب نظارتی تنظیم می شود.اوراق باید تا پنج سال یا بیشتر (بسته به نوع سفارش) در بخش حسابداری یا در بخش پرسنل ذخیره شود.

توضیحات شغلی

توضیحات شغلی سندی است که وظایف طرفین (کارمند و کارفرما) را تعیین می کند ، و حاوی اطلاعات در مورد دستورالعمل ها و مسئولیت های متخصص خاص شاغل است.ارسال آنهاآنها با مهر سازمان و امضای شخص مسئول تأیید می شوند.برای تکمیل این سند سه نسخه لازم است.یکی می ماندبخش منابع انسانی ، دیگری توسط مجری و سوم توسط مدیر یا مدیر آن بخش خاص.هدف از این سفارش بهینه سازی فرآیندهای مدیریت پرسنل در شرکت است.

نحوه سازماندهی سوابق در سرویس استخدام

ثبت صحیح ثبت احتیاج به مسئولیت بالایی دارد.برای معتبر بودن امضا باید اعضای کارکنان نظارت داشته باشند.شما می توانید نگهداری از کتاب های کاری ، سایر مدارک مربوط به شرکت های برون سپاری پرسنل را به شما واگذار کنید.مسئولیت های کارمندان:

• برای تدوین برنامه کاری ، سوابق حسابداری مربوط به تعطیلات.
• تهیه اسناد برای حمایت از کار (مورد نیاز مقامات دولتی).
• سفارش و صدور سفارش
• محاسبه دستمزد و کنترل پاداش.

خدمات پرسنلی

کارمندان وقتی انجام می شود که کلیه کارمندان و ترخیص فقط توسط کارمندان استخدام شده از اداره منابع انسانی انجام شود.این شیوه مقاله برای مشاغل و شرکتهایی که دارای کار 20 تا 30 نفر می باشند ، مناسب است.استانداردهای ایالتی مستلزم رعایت دقیق کلیه فرمها و سایر الزامات است ، در غیر این صورت شخص حقوقی ممکن است جریمه ای دریافت کند.در بخش خدمات که در هر شخص حقوقی حداکثر 30 نفر وجود دارد ، استفاده از خدمات شرکتهای برون سپاری سودآورتر است.

مشارکت متخصصان شرکت برون سپاری در کار پرسنلی

مشارکتمتخصصان برون سپاری پرسنل موجب صرفه جویی در هزینه و کاهش کل کارکنان می شوند.متخصصان مستقل تمام کارهای لازم را برای تهیه سفارشات ، برنامه ها انجام می دهند.آنها همچنین یک ژورنال ویژه را نگه داشته و ترتیب کار هر متخصص در شرکت را تنظیم می کنند.کارکنان برون سپاری با این واقعیت مشخص می شوند که یک شخص حقوقی اداره منابع انسانی خاص خود را نداشته باشد و این کار را با هزینه ای معقول به یک تیم خاص واگذار می کند.

حسابداری از ابتدا

تجهیزات دفتری و اداری برای نگه داشتن سوابق اسناد مربوط به بخش پرسنل لازم است.داشتن یک گاوصندوق بسیار مهم است.رئیس سیستم گردش کار باید طبق دستور منصوب شود.سپس اعمال داخلی شکل می گیرد.هر کارمند در شرکت باید یک پوشه جداگانه داشته باشد که سابقه کار وی در آن ذخیره می شود.سوابق پرسنلی مستلزم حفظ این مستندات در تمام مدت کار یک متخصص در سمت است.در طول فعالیت های مربوط به سوابق بخش ، سفارشات ترسیم می شوند.

الزامات کارمندان پرسنل

مدیریت پرسنل یک فرآیند نسبتاً پیچیده است که به مهارت های نظری و عملی نیاز دارد.چارچوب حقوقی این سمت شامل لیستی از شرایطی است که تحت آن متخصص می تواند این سمت را حفظ کند.مؤسسات آموزشی ، مشخصات جداگانه ای را به عنوان سوابق کارکنان مشخص نمی کنند.مدیران و سرپرستان برای بخش منابع انسانی مناسب هستند.بنابراین کارفرمایان با آموزش حقوقی ، حمایت قرار می گیرندپس از تهیه مدارک اجباری پرسنل ، ثبت نام انجام می شود ، یک قرارداد کار یا قرارداد قرارداد منعقد می شود.

مراحل استخدام

مراحل ارسال درخواست برای شروع کار با ارسال اطلاعات مربوط به متقاضی کار در ژورنال ویژه.صفحات حسابداری اطلاعات مربوط به تجربه ، تجربه کار ، سمتهای قبلی را اشغال می کنند.پس از تأیید ، دستور انتصاب شخص در پست خاص صادر می شود.مرحله آخر تشکیل یک پوشه شخصی ، پرونده در شرکت ، بخش است.در این قرارداد اطلاعات مربوط به وظایف و حقوق در موقعیت اشتغال فراهم می شود.

کارتهای پرسنلی و تشكیل هویت كارمندان

انواع اسناد پرسنلی شامل كارت شناسائی كارمندان می باشد.این شامل تمام اطلاعات در مورد وضعیت زناشویی ، نام ، درج عکس است ، تاریخ تولد را هجی می کند.همه این کارها توسط کارفرمایان انجام می شود تا یک بسته داده برای هر یک از اعضای شرکت تشکیل شود.طبق قانون ، این داده ها نمی توانند به اشخاص ثالث منتقل شوند.پوشه ها ، کابینت ها یا حتی گاوصندوق های فلزی برای مشاغل شخصی استفاده می شود (بسته به میزان تجهیزات دفتر شرکت).

سوابق پرسنلی

مقاله چاپ شده به ساده سازی گزارشگری و ساده سازی جریان اسناد کمک می کند.مستندات در قالب ژورنال های حسابداری شامل موارد زیر است:

• برای کنترل اسناد تحویل شرکت ها یا شرکت ها.
• در کنترل زمان ،دوره سفرهای تجاری
• در کنترل هرگونه یادداشت ، بیانیه؛
• سوابق مربوط به نگهداری سوابق اشتغال.

نگهداری کتاب های کاری

سوابق پرسنلی متخصصان را ملزم به نگه داشتن سوابق کتاب های کاری می کند.در صورت ثبت رسمی شخص در شرکت ، کلیه سوابق نگهداری می شوند.سابقه استخدام کارمند پس از اخراج صادر می شود.این مستندات همه تغییرات موقعیت ، جوایز را ثبت می کند.آموزش پرسنل از ابتدا شامل نکات اجباری در مورد صحت طراحی سوابق اشتغال است.هرگونه خطایی توسط کارمندان اصلاح می شود.در صورت شناسایی ، ممکن است کارشناسان به سوء رفتار اداری متهم شوند.

سیستم سازی و ذخیره اسناد

مقررات قانونی جداگانه ای برای حسابرسی و ذخیره اسناد ایجاد شد.مهم است که به ماده 17 قانون فدرال بایگانی مراجعه کنید.این نیاز به مدیریت شرکت ها و شرکت ها را برای مراقبت از حفظ اسناد بایگانی برای یک دوره معین مشخص می کند.دوره نگهداری توسط قانون تعیین شده و مطابق با استانداردهای ایالتی است.برای اطمینان از صحت اسناد کاغذی ، از گاوصندوق و کابینت ضد آب فلزی استفاده می شود.

در صورت لزوم ، داده های اسناد به کمیته امور خارجه آماری فدراسیون روسیه منتقل می شوند.اتوماسیون ، دیجیتالی شدن گردش کاغذ یکی از راههای ارجح برای بهینه سازی روند مدیریت کار دولت است.امروز ، بیشتر گزارش ها مقاله ای نیستندفرماین مسئولیت مدیران تجاری ، مدیران برای حفظ بایگانی به مدت یک ، سه ، پنج سال یا بیشتر را برطرف نمی کند.

حسابداری پرسنل الکترونیکی

هنگام استفاده از حسابداری الکترونیکی پرسنل ، رعایت شرایط امنیت اسناد ، رعایت قانون از اهمیت برخوردار است.محافظت از اطلاعات شخصیداشتن سوابق الکترونیکی چندین مزیت دارد:

1. دسترسی سریع به اسناد.
2. محافظت از رمز عبور پرونده ها؛
3. دیگر نیازی به خرید گاوصندوق برای نگهداری کاغذ نیست.
4. صرفه جویی در فضای اداری - 10،000 پرونده یا بیشتر می توانند در هارد دیسک ذخیره شوند.
5. در وقت صرفه جویی - ثبت نام کنید ، هر مدرک را در 1-2 دقیقه در بایگانی دیسک سخت روی رایانه خود پیدا کنید.

فیلم ها